摘要:一个合格的在线培训平台,长这个样子~

现阶段,虽然国内疫情有所好转,但海外疫情仍迅速蔓延,境外输入风险提高。因此,许多企业培训仍然无法在线下开展,就目前来看,企业从线下培训转移到线上培训已成为主流趋势。

我们可以明显的感受到,在线培训有效解决了培训时间、培训空间、会议管理等问题,提高了企业培训的效率。但仍有许多企业暂未尝试过线上培训,或是对线上培训的效果产生担忧。这一次,小会整理了一些实操经验,告诉你如何使用快会matein企业版,组织多人线上培训。

分析培训需求,打造员工真正需要的内容

举办一场线上培训前,需要做好培训内容的准备工作。为了打造员工真正所需的知识,让员工对培训内容感兴趣,组织者要花很多时间和心思去打磨内容。

首先,我们要对培训需求进行分析,主要包括以下三个层次,

组织分析:以组织的需求为出发点,组织需要怎样的培训?组织能够为培训提供哪些条件?

任务分析:分析特定的某个或某类工作岗位对任职者的培训要求。为了完成某项工作任务,任职者需要接受怎样的培训?

人员分析:以个体的需求和特征为出发点,组织中谁应该接受培训?需要怎样的培训开发?

做好需求分析,再确定培训的主题、内容、对象就相对容易了。

全渠道推广宣传,必要培训通知到位

对于企业内一些非必须参加的培训课程,宣传推广的目的主要是为了吸引员工踊跃参与,在宣传文案、海报的设计上,需要明确解决员工业务上的痛点,让员工有获得感。

组织者可通过快会matein的"群聊"功能,在企业内部群组中发送培训消息,感兴趣的员工可以将培训课程一键加入到会议日程中。此外,企业也可通过内部邮件、官网、公众号等多平台进行宣传,不断激励员工参与培训。

当然,员工之间也可以互相通知,报名成功的员工可通过微信、海报、短信等方式邀请同事参与培训会议。

对于必需参加的培训,管理员可以在快会企业版后台将需要参训的员工一键导入,届时所有人都会收到参会提醒。

在培训开始时,会议主持人也可以通过工具栏中的"花名册",查看未按时上线的员工,便于进行培训考勤。

做好会议前的软硬件准备,提前进入会议室

线上培训的组织成本非常低,无需考虑场地、费用等各种成本,选一个安静整洁、光线充足的房间就可以了。

如果企业有单独的培训房间,背景可用一块带有公司logo的幕布来布置,如果没有也无需担心,使用快会matein企业版可对会议室界面进行自定义设置,添加专属logo,选择自定义皮肤,展现自身品牌形象。

快会matein企业版支持超大会议室,最多可达2000人,如果超过2000人,可选择网页直播的形式进行培训。

在正式培训前,建议所有人提前5分钟进入会议室,根据快会matein的提示,检查网络、麦克风、摄像头等硬件设备。如果是网页直播,主持人需进行直播测试,确保直播培训音画呈现的效果。

玩转会议室小工具,做好培训互动

视频直播跟传统线下培训的最大差异,在于讲师无法在现场进行督学,参训人的注意力容易被周围事物分散。

使用快会matein进行线上培训,能够让讲师和参训人保持高质量和高频的互动,还原线下培训的场景,确保员工的学习效果。

在会议室内,建议所有人打开摄像头,主持人可开启"轮播上台"功能,并控制轮播的速度,让每位参会人都能有"露脸"的机会,提高大家的注意力。培训过程中,讲师可将PPT、Word、图片以及音视频文件直接在会议室内展示,并通过会议室中的画笔、激光笔等工具随时划重点。快会的"智能白板"功能很像教室中的"黑板",可以进行多人协同操作,配合工具栏中的"举手"、"小黑板"问答、计时器、奖励等工具,提高与参训人的互动。

对于人数较多的培训,小会建议不要让培训讲师担当会议主持人,单独找一位对于快会matein操作熟练的人员担任主持人,辅助讲师完成授权、禁言、举手、问答等互动环节的操作和统计,让讲师专注于内容讲解。

对于参会人,如果想随时记录培训重点内容,可以使用快会matein自带的"会议纪要"功能。记录完毕后可将会议纪要直接关闭,待培训结束后,会自动展示在首页的"会议纪要"栏目中。

培训结束注重数据分析与总结迭代

培训的最终目的是让受训者所获得的知识、技能、态度等应用到工作中去,因此培训后的数据统计及总结复盘非常重要。

快会matein的管理员可在企业管理后台,查看每场会议的人数、每位参训人员在线时长及互动情况,便于进行数据评估,总结员工的整体参与情况和活跃度。

同时,也可在培训后做一份问卷调查,询问参训人员是否喜欢本次培训,对培训讲师、培训方式有哪些建议,认为有哪些需要改进的地方等问题。总结迭代,为下一次培训做准备。

对于重要的培训课程可在后续设置相关笔试及工作模拟考核。

此外,我们可以利用快会企业版的"云端录会"功能,在后台一键下载录制好的视频,对重点内容进行剪辑和归档,便于员工回看。