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中兴通为教育培训行业提供电子发票一体化解决方案

  • 2020-07-20 01:50
  • 来源:科技3.0
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前言:移动互联网的浪潮下,2019年《政府工作报告》明确提出发展“互联网+教育”,促进优质资源共享。随着教育培训行业的多元化、爆发型的增长态势,兼2020年初疫情影响下,教育培训课程大规模、多模式地向线上迁移。教育培训机构为了自身财税票的集约管理和规范服务,将「电子发票」视为不可或缺的信息化管理工具。

教育培训行业是继电商、快递、网约车之后的电子发票刚需行业。作为在财税领域深耕近三十年的财税解决方案服务商,中兴通以信息化产品、SaaS平台与教育培训业务相结合,针对多元化、地域化、交互丰富、模式多样的教育培训行业进行了电子发票系统的技术研发与产品实践,并提供一体化的教育培训发票解决方案。

过去的纸质发票开具过程中,教育培训行业传统模式的发票开具成为企业的刚性递增成本,随之积压的业、财、税、票体系化管理上的压力和难题也越来越多:

1.开票类型多:教育培训机构经营内容丰富,收取费用类型多,除了学费之外,可能还存在培训费、报名费、考前辅导费,提供住宿的培训机构还会涉及水电费、宿舍管理费、伙食费等等,教育培训机构在发票开具、票务管理方面付出更多成本。

2.发票用量大:大型的教育培训机构往往是全国布局,网点众多,课程众多,学员众多,尤其是提供职业教育培训的机构,几乎单单开发票,发票领用、分发、开具流程繁杂。一一核对学员开票信息的迫切需求,导致财务人员投入大量时间精力。

3.发票保管邮递工作量大:分散在全国的培训基地与总部财务分离,发票领用、存储、打印、邮寄成本较高,发票保管与邮寄过程中丢票风险大。

4.开票效率低:收费与开票脱节,从学员提出发票申请到收到发票,占用时间较长,极易引发学员的抵触情绪。

早在电子发票行业起步伊始,中兴通开始关注教育培训行业在纸质发票的管理瓶颈。自2017年布局教育行业应用场景至今,中兴通电子发票服务平台的教育行业深度解决方案日臻成熟,并从三大创新功能上收获显著成效:

1、分布于全国各地的培训网点现场收费时,摆放教育培训机构的开票二维码,学员自助进行扫码开票。

2、学员可根据缴费记录,通过培训机构的官方网站在线申请开具电子发票。

3、为培训机构设置批量开票模版,一键导入,解决集中快束批量开票需求。

行业标杆——中公教育的先试先行

中公教育是国内大型、多品类职业教育机构,其主要面向广大知识型人群,主营业务横跨招录考试培训、学历提升和职业能力培训等3大板块,提供超过100个品类的综合职业就业培训服务。在全国超过1000个直营网点,覆盖300多个地级市,并正在快速向数千个县城和高校扩张。

作为集合面授教学培训、网校远程教育、图书教材及音像制品的出版发行于一体的大型知识产业实体,中公教育早期也面临过传统纸质发票的管理难题,例如发票开票模式单一,发票在多环节对人工依赖性强,且多数据口径的核对需要大量时间成本,极易影响开票效率。

中兴通针对中公教育的实际业务需求下,以成熟的电子发票体系解决方案实时助力企业实现:一站式部署电子发票,无需学院等待,从发票信息核对、审批、统计、开具,形成流水式作业,以“四步走”策略做到了精准管理、减少失误,极大节约了企业在财税票业务中的时间和精力。

2020年的教育培训行业,产品/服务是支撑点,品牌营销是爆发点,业财税票的运营管理是着力点。中兴通电子发票从技术和业务流程的精准化、集约化出发,让教育培训企业以业务需求为核心,学员体验为关键,为企业解决大量耗用人力成本且同质化开票难题,帮助企业实现发票电子化管控,为教育培训行业客户提供综合一体化赋能。

(责任编辑:菜鸟)

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